Le réflexe visuel pour décrypter le social, la paie et l’entreprise.
Des règles qui s’éclairent, des images qui parlent, et le déclic pour agir.
Comprendre · vérifier · agir
Question / RéponseEmployeurSocial & Paie
Un salarié est absent sans justificatif : que faire ?
Commencez par demander au salarié de justifier son absence. Toute absence doit être justifiée, même lorsqu’elle ne dure qu’une seule journée.
Comprendre, vérifier, agir.
1Premier réflexe
Contactez le salarié et demandez-lui le motif et le justificatif de son absence. Conservez la trace de vos relances.
2Conséquence sur le salaire
En l’absence de justification ou de congé autorisé, l’employeur peut retenir le salaire correspondant au temps non travaillé.
3Et sur le plan disciplinaire ?
Une absence injustifiée peut constituer une faute et conduire à une sanction. La gravité dépend de la durée, des répétitions, du contexte et des règles internes. L’employeur doit respecter la procédure disciplinaire et les délais : en principe, les poursuites ne peuvent pas être engagées au-delà de 2 mois après la connaissance des faits, sous réserve des exceptions légales, notamment de poursuites pénales. Une absence injustifiée ne vaut pas automatiquement démission. La présomption de démission pour abandon volontaire de poste suppose un mécanisme spécifique : mise en demeure régulière de justifier l’absence et de reprendre le travail, respect du délai réglementaire et examen d’un éventuel motif légitime. Vérifier les conditions avant de conclure à une rupture.
Situation illustrative
Exemple concret
Un salarié est absent sans justificatif : que faire ?
5À vérifier selon la situation
Règlement intérieur, convention collective, antécédents disciplinaires, preuves des relances et éventuelle justification reçue tardivement.